Moment decydujący o stylu pracy
W każdej karierze nadchodzi moment, gdy stajemy przed pytaniem: czy chcemy budować swoją zawodową ścieżkę w bezpiecznych murach umowy o pracę, czy może wykuć ją samodzielnie, krok po kroku, w formule B2B? To nie tylko kwestia rachunku zysków i strat – to wybór stylu życia, sposobu realizowania pasji i podejścia do ryzyka.
Stabilność etatu pod parasolem ochronnym
Pod parasolem etatu czujemy stabilność: każdy miesiąc to gwarantowany przelew, ubezpieczenie zdrowotne i urlop, który pozwala odetchnąć. Dla wielu oznacza to spokój ducha, jasny plan rozwoju oraz poczucie, że „nie jestem sam”. Z drugiej strony – praca na fakturę to zaproszenie do gry na własnych zasadach: sam ustawiasz tempo, dobierasz projekty, decydujesz, w jaki sposób i gdzie będziesz pracować. To wolność, która rozpala ambicje, ale jednocześnie stawia przed Tobą wyzwanie odpowiedzialności za każdy detal prowadzenia działalności.
Balans między przynależnością a niezależnością
W życiu zawodowym często szukamy balansu między dwiema skrajnościami. Z jednej strony pragniemy poczucia przynależności – zespołu, jasnych ram korporacyjnych procedur i ścieżek awansów. Z drugiej – kusi nas perspektywa szybkiego wzrostu, elastycznego zarządzania czasem oraz satysfakcja z każdego wypracowanego samodzielnie kontraktu. Ten dylemat towarzyszy zarówno osobom na początku drogi, jak i tym, którzy już od lat kierują zespołami czy całymi działami.
Dla specjalisty
Kiedy dopiero budujesz swoją ścieżkę zawodową, pragniesz przede wszystkim poczucia przynależności i jasnej ścieżki rozwoju. Umowa o pracę daje Ci regularne podwyżki, pakiet benefitów (szkolenia, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa) oraz poczucie „schronienia” – wiesz, że nawet w trudniejszym miesiącu masz stały dochód i urlop na regenerację.
Dla menedżera
Gdy masz już za sobą kilka lat doświadczeń i zespół, którym codziennie kierujesz, elastyczność staje się kluczowa. Chcesz móc decydować o projektach, godzinach pracy i harmonogramie spotkań, ale nadal cenisz stabilne wsparcie HR i budżetowego „comfort zone”. Coraz częściej liderzy z ponad pięcioletnim stażem wybierają model B2B – by samodzielnie optymalizować podatki i odciążyć firmę z kosztów po stronie ZUS, a jednocześnie zachować swobodę konsultingu czy pracy hybrydowej.
Dla dyrektora
Na poziomie dyrektorskim nie chodzi już tylko o wynagrodzenie, lecz o wpływ na strategię i kulturę organizacji. Umowa o pracę z kontraktem menedżerskim dostarcza Ci ochrony prawa pracy (okres wypowiedzenia, klauzule poufności, pakiet odpraw), a równocześnie możesz prowadzić własną działalność doradczą na podstawie management contract – specjalnego rodzaju umowy B2B dla kadry wyższej, pozwalającej precyzyjnie określić zakres obowiązków i wynagrodzenia, bez ograniczeń Kodeksu pracy.
Co naprawdę się liczy?
- Spokój czy autonomia? – Jeśli cenisz jasne zasady, urlopy i płatne L4, UoP jest dla Ciebie.
- Wynagrodzenie czy pakiet benefitów? – Specjaliści i menedżerowie na B2B mogą liczyć na wyższe netto i odliczenia kosztów szkoleń, ale tracą część komfortu socjalnego.
- Kariera czy własna marka? – Na stanowiskach kierowniczych warto zbudować swój brand: B2B pozwoli tworzyć własne portfolio, ale stabilność UoP z kontraktem menedżerskim wciąż chroni Twój kapitał zawodowy.
Twoja decyzja to balans między wolnością a poczuciem bezpieczeństwa. Zastanów się, co najbardziej napędza Twój rozwój i daje poczucie stabilności – a resztę dopasuj do swojego życiowego rytmu.
Gdzie leży granica między elastycznością a bezpieczeństwem?
Wybór między umową o pracę a B2B to nie tylko formalność – to decyzja, która wpływa na Twoje zarobki, poczucie stabilności i możliwości rozwoju. Z jednej strony masz gwarancję stałego dochodu i pełen pakiet socjalny, z drugiej – elastyczność, wyższe wynagrodzenie netto i konieczność samodzielnego zarządzania formalnościami. Poniżej znajdziesz dane pozwalające spojrzeć na obie formy szerzej i podeprzeć swoją decyzję faktami.
Skala zatrudnienia w Polsce
- łącznie 16,28 mln osób jest objętych ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi w ZUS – o 16,3 tys. więcej niż rok wcześniej
- 71 % z nich to pracownicy etatowi (ok. 11,55 mln), 11,2 % to osoby prowadzące działalność gospodarczą i z nimi współpracujące (ok. 1,82 mln), a 8,6 % pracuje na umowach cywilnoprawnych www.money.pl.
- od 2018 r. liczba samozatrudnionych wzrosła o ponad 136 tys., podczas gdy etatowców przybyło zaledwie o 29 tys.
Wynagrodzenia – UoP vs B2B
- Przeciętna płaca na UoP (IV kw. 2024):
- 8 477,21 PLN brutto
- Wynagrodzenia B2B w branży IT (I kw. 2024):
- Senior Data Scientist: od 16 000 PLN netto vs 10 850 PLN brutto na UoP
- Mid-level Data Scientist: od 11 500 PLN netto vs 7 330 PLN brutto
- Junior Data Scientist: od 6 000 PLN netto vs 5 260 PLN brutto.
- Dynamiczny wzrost:
między IV kw. 2024 a I kw. 2025 średnia pensja UoP wzrosła do 8 962,28 PLN (o 6 %) zus.pl.
ZUS i podatki – porównanie kosztów
| Element | Umowa o pracę | B2B (pełne ZUS) |
| składki społeczne | w wysokości 31,64% od wynagrodzenia | w 2025r w wysokości: – ulga na start : 0,00zł – zus preferencyjny: 442,90 zł miesięcznie – duży zus: 1773,96zł miesięcznie |
| składka zdrowotna | 9 % podstawy (ok. 658 PLN przy średniej) | zależna od formy opodatkowania: – skala podatkowa – 9% od dochodu – podatek liniowy- 4,9% od dochodu – ryczałt zależy od rocznej wysokości przychodów: przychód do 60.000 zł: 461,66 zł/m-c przychód do 300.000 zł: 769,43 zł/m-c przychód ponad 300.000 zł: 1384,97 zł/m-c) |
| podatek dochodowy | skala 12 % do 120 000 PLN, 32 % powyżej | do wyboru: – skala podatkowa (podatek 12% / 32%) – podatek liniowy (podatek 19%) – ryczałt (podatek 2% do 17%) |
| możliwość odliczeń | – 250 zł / m-c – 300 zł /m-c (dojeżdżający do pracy z innej miejscowości) – 50% koszty w przypadku przeniesienia praw autorskich | faktycznie poniesione na podstawie faktur np. sprzęt, szkolenia , delegacje (dotyczy osób na skali podatkowej lub podatku liniowym) |
| całkowity koszt pracodawcy | ok. 20 % ponad pensją brutto (składki pracodawcy + FP, FGŚP) | brak – wszystkie ZUS i podatki po stronie przedsiębiorcy |
Jakie ryzyka niesie ze sobą model B2B?
- Pozyskiwanie zleceń i ryzyko przerw w fakturowaniu
Model B2B wymaga stałego dostępu do nowych projektów, bo każdy miesiąc bez faktury to realna przerwa w przychodach. Oznacza to konieczność aktywnego networkingu, budowania portfolio i utrzymywania bazy klientów. Brak ciągłości zleceń może oznaczać gwałtowne spadki dochodu, zwłaszcza w sezonach urlopowych czy przy dłuższych przerwach na rozwój. - Kontrole podatkowe i fikcyjne samozatrudnienie
W 2024 r. polska skarbówka przeprowadziła aż 2,4 mln kontroli, w tym coraz częściej sprawdzając umowy o świadczenie usług (B2B) www.money.plCRN. Fiskus uznaje wypychanie pracowników na B2B bez realnej samodzielności za „fikcyjne samozatrudnienie” – skutkuje to rekwalifikacją do umowy o pracę, dopłatą składek ZUS za nawet 5 lat wstecz i karami finansowymi. - Brak ochrony pracowniczej i Kodeksu pracy
Umowa B2B nie podlega zapisom Kodeksu pracy, co oznacza brak ustawowych okresów wypowiedzenia i ochrony przed zwolnieniem. Kontrakt może zostać rozwiązany według przepisów Kodeksu cywilnego – bez obowiązku uzasadniania decyzji czy wypłacania odpraw. - Urlopy macierzyńskie i wychowawcze
Przedsiębiorca może uzyskać zasiłek macierzyński, gdy opłaca składki społeczne przez co najmniej 90 dni przed porodem. Świadczenie zwalnia z części składek społecznych (poza zdrowotną) na czas urlopu. Bez regularnych składek chorobowych nie przysługuje płatne L4 ani prawo do rodzicielskiego.
Kiedy wybrać UoP, a kiedy B2B?
Umowa o pracę: cenisz bezpieczeństwo, nie chcesz martwić się ZUS-em i podatkami, potrzebujesz płatnych urlopów i L4. Chcesz pracować 8h/dziennie i nie martwić się o nic poza swoimi obowiązkami, wynikającymi z umowy.
B2B: masz stabilne zlecenia ≥ 15 000 PLN netto/mies., chcesz odliczać koszty szkoleń i sprzętu, jesteś gotów/a na formalności i okresowe zmiany w portfelu klientów. Szukasz rozwoju, nienormowanego czasu pracy, możliwości czerpania dochodów z różnych źródeł.
Ciekawostki z UE i świata
- W całej Unii Europejskiej pracuje już około 43 mln freelancerów, z czego ponad połowa nie myśli o powrocie na etat – to dowód, jak silna staje się niezależność zawodowa.
- W Polsce liczba freelancerów (rozliczających się na zlecenia przez platformy takie jak Useme) wzrosła o niemal 13 % w 2024 r. w stosunku do 2023 r., co pokazuje rosnące zainteresowanie pracą projektową.
- 42,6 % polskich freelancerów to osoby w wieku 26–35 lat, 26,3 % ma 36–45 lat, a ponad 25 % działa w modelu freelancingu ponad 10 lat.
- Aż 7 na 10 freelancerów wykonuje zlecenia głównie dla stałych klientów, a 61 % pozyskuje je w drodze poleceń i rekomendacji.
- W I poł. 2024 r. stawki programistów wzrosły o 50 %, a copywriterzy odnotowali średni wzrost wartości zlecenia o 27 % – to jedne z najszybciej rosnących segmentów.
- 43 % freelancerów pracuje dla mikrofirm (<10 osób), 36 % dla MŚP, a blisko 40 % przychodów generują im klienci zagraniczni.
Nie ma uniwersalnej odpowiedzi – wszystko zależy od Twoich priorytetów. Jeśli bezpieczeństwo socjalne i pewność dochodu są dla Ciebie najważniejsze, umowa o pracę to naturalny wybór. Jeżeli jednak pragniesz wyższego wynagrodzenia netto, elastycznego grafiku i możliwości dynamicznego rozwoju, B2B może otworzyć przed Tobą drzwi do nowej jakości niezależności.
